Tugas TEORI ORGANISASI UMUM 1

Peranan Komunikasi Dalam Keefektifan Media Elektronik

Kelebihannya yaitu:

1. Komunikasi adalah suatu pelaksanaan hubungan yang khas dan mempunyai cirri serta aspek berlangsung dua arah serta timbal balik. Komunikasi yang paling efektif melalui media elektronik yaitu radio saat ini masih tetap menjadi jalur informasi yang paling efektif, karena televisi masih banyak belum dimiliki oleh masyarakat.

Komunikasi dalam teori terdiri dari:

a. Unsur-unsur

Komunikator

Komunikan

Berita / informasi

Feed back

Media / transmitting

b. Alur / tahapan

Proses mulai dari kepemilikan berita

Keakuratan berita

Kemudahan untuk diterima dan dipahami

Atraktif yang dimiliki

Faktor edukasi yang terkandung

Derajat kepercayaan yang diciptakan

Komunikasi dalam kenyataan praktek terdiri dari:

a. Formal : yang ada dalam aturan struktur organisasi

b. Informal : bentuknya yang tidak ditentukan dengan aturan struktur organisasi

Untuk mendukung dan terwujudnya komunikasi bebas hambatan baik dilingkungan sendiri maupun diluar lingkungan sendiri untuk saat ini konteks komunikasi masyarakat luas telah memanfaatkan perkembangan teknologi informasi antara lain melalui penggunaan surat elektronik (e-mail) yang telah membantu meningkatkan efisiensi dalam memperoleh dan melakukan komunikasi.

2. Komunikasi dengan masyarakat luas antara lain:

a. Kontrak pribadi

Dalam hubungan komunikasi ini unsur yang penting adalah perlakuan terhadap perorangan yang berhubungan dengan orang yang mewakili instansi atau lainnya.

Untuk pribadi ini terutama harus benar-benar diperbaharui oleh orang / masyarakat melalui short message of service (sms).

b. Melalui media elektronik

Radio dan Televisi adalah penghubung komunikasi dengan dunia luar, satu-satunya saluran untuk penghubung dan menyalurkan dengan menyampaikan informasi yang tidak mengenal jarak dari kebutahurufan.

c. Media Komunikasi dan Informasi lainnya

Upaya untuk setiap orang atau masyarakat menyebarluaskan sesuatu informasi dan mengadakan komunikasi dengan masyarakat luas antara lain : Telepon, Internet dan e-mail.

Dapat dimanfaatkan salah satu media elektronik tersebut diatas. Harus dapat memikirkan efektifitasnya, maka tiap orang atau masyarakat harus mempunyai pengetahuan tentang media kominikasi hingga dapat memilihnya dengan tepat.

3. Komunikasi Persuatif

Suatu usaha untuk meyakinkan orang atau masyarakat agar mau berbuat dan bertingkah laku seperti yang diharapkan komunikator dengan cara membujuk tanpa memaksa atau tanpa kekerasan.

a. Tujuan pokok dari Komunikasi Persuatif adalah untuk mempengaruhi pikiran, perasaan dan tingkah laku seseorang atau masyarakat tertentu. Kemudian mereka melakukan tindakan / perbuatan sebagaimana yang dikehendaki oleh komunikator.

b. Persuasi bukanlah sekedar untuk membujuk dan merayu saja tetapi persuasi merupakan suatu teknik mempengaruhi dengan menggunakan serta memanfaatkan data dan fakta psikologis serta sosiologis dari masyarakat yang kita pengaruhi. Oleh sebab itu komunikator harus memiliki kemampuan untuk memperkirakan keadaan masyarakat yang dihadapi.

4. Persyaratan pesan yang persuasif adalah

a. Pesan yang disampaikan harus dapat menstimulir sesuatu pada masyarakat sasaran.

b. Pesan itu harus berisi lambing atau tanda komunikasi yang sesuai dengan daya tangkap, daya serap dan daya tafsir dan berguna besar masyarakat sasaran.

c. Pesan harus dapat membangkitkan kepentingan atau harapan tertentu dan masyarakat sasaran dan pesan berikutnya harus membentuk saran atau upaya tertentu untuk pemenuhan harapan itu.

d. Pesan yang menyarankan usaha atau upaya tersebut diatas disesuaikan dengan situasi dan norma masyarakat sasaran dimana sasaran itu berada.

Hambatan

1. Kendala-kendala yang dihadapi peranan komunikasi dalam keefektifan media elektronik adalah

Secara kuantitas perkembangan komunikasi baik perorangan, masyarakat dan institusi yang ada relatif telah menunjukan gambaran yang menggembirakan.

Namun demikian peningkatan kuantitas ini tampaknya tidak dibarengi dengan peningkatan sarana-sarana yang memadai serta orientasi yang sesuai kebutuhan nyata dunia media elektronik dari berbagai aspek-aspek antara lain:

a. Aspek Hukumnya

b. Aspek Sosialnya

c. Aspek Ekonominya

d. Aspek Budaya yang ada

e. Aspek Politikannya

f. Aspek Lainnya

2. Tuntutan agar efektif media elektronik mampu diorganisir harus memiliki kualitas-kualitas

a. Skill : keahlian bagi masyarakat untuk mempergunakan media elektronik yang semakin canggih apakah mampu secara efektif dan praktis untuk menarik minat masyarakat seluruhnya.

b. Knowledge : apakah masyarakat seluruhnya memiliki pengetahuan yang mendalam mempelajari media elektronik untuk public dan media.

c. Abilities : masyarakat seluruhnya dalam hal menguasai media elektronik mampu memecahkan masalah, membuat keputusan yang tidak berpihak, bersikap abyelitif mampu meyakinkan masyarakat.

d. Qualities : masyarakat luas pada umunya apakah sudah berakal sehat memilih kemampuan untuk maju bersikap positif, memilih minat yang luas, rasa ingin tahu yang tinggi dalam pesan komunikasi yang efektif di media elektronik.

Demikianlah tugas ini saya buat sesuai dengan kemampuan dan bahan-bahan literature seadanya mudah-mudahan memenuhi syarat dan diterima dengan sebaiknya.

Postingan

ng-posting 3 tugas dalam 2 hari. wew ??!!
memang aneh, tapi mulai bulan september kampus gw punya mata kuliah baru. namanya softskill. disini kita belajar untuk bisa membuat tulisan sebanyak kalian bisa sesuai dengan tema-tema yang ditentukan.
well guys, i hate that ! :(
dari sd mpe skrg juga gw masih susah buat ngeluarin logika-logika yang ditumpahin ke dalam sebuah tulisan. dan matakuliah ini berlangsung terus, terus, dan terus...
setiap minggu gw mesti bikin postingan.
huu !

Organisasi Kemasyarakatan

Organisasi Kemasyarakatan

Lahirnya sebuah organisasi di Indonesia pada umumnya berdasarkan undang-undang pokok tentang organisasi dan harus mengikuti aturan yang sudah diatur dari mulai lahirnya organisasi sampai dengan bubarnya organisasi atau penggabungan organisasi.

Syarat-syarat atau kriteria lahirnya suatu organisasi baru adalah sebagai berikut :

1. Dibentuknya para inisiator dari beberapa orang badan pendiri organisasi umunya berjumlah ganjil.

2. Diangkatnya orang-orang / tokoh-tokoh masyarakat yang dipilih untuk duduk sebagai dewan penasehat dan dewan pembina yang yang pengurusnya berjumlah ganjil.

3. Diangkatnya orang-orang yang mempunyai kemampuan berorganisasi untuk duduk dalam susunan pengurus organisasi.

4. Adanya tempat atau kantor pusat atau sekretariat dan perangkat-perangkat organisasi umumnya berkedudukan di Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia dan membentuk cabang disetiap provinsi, setiap kabupaten, anak cabang disetiap kecamatan, ranting disetiap kelurahan / desa diwilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia baik dalam negeri dan perwakilan diluar negeri.

5. Pembuatan Akta Pendirian Organisasi melalui kantor Notaris dan PPAT yang ditunjuk dilengkapi dengan legalitas lainnya :

- Anggaran dasar dan Anggaran rumah tangga

- Keterangan izin domisili

- Keterangan terdaftar di kantor pajak / NPWP

- Pengesahan Organisasi ke Dirjen Kesbang Departemen Dalam Negeri

- Pengesahan Hak Paten Nama dan Logo Organisasi ke Direktorat Hak Paten Departemen Hukum dan HAM

- Rekening bank yang ditunjuk

6. Tambahan persyaratan lainnya adalah :

- Dana awal

- Program kerja jangka pendek, menengah, panjang

- Program kegiatan antara lain membuat proposal kegiatan yang isinya terdiri dari : Nilai dan Visi, Misi, Aturan, Profesionalisme, Insentif, Sumber Daya dan Rencana Kerja.

Apabila suatu organisasi baru sudah memenuhi syarat lengkap berdirinya seperti pada paragraph pertama dalam teori dan perencanaannya sudah cukup untuk program kegiatan yang akan dilaksanakan. Tapi pada umumnya suatu organisasi baru atau yang sudah berjalan dalam prakteknya banyak temuan-temuan ada beberapa orang pendiri, penasehat dan Pembina serta pengurus membuat kelompok-kelompok yang disengaja atau tidak disengaja dengan intrik-intrik oknum tersebut melakukan pelanggaran / indispliner / penyimpangan yang bertentangan dengan aturan dari isi anggaran dasar / anggaran rumah tangga organisasi maka hasilnya organisasi tersebut berorientasi konflik kepentingan.

Untuk itu saya mencoba menulis apa adanya sesuai dengan kemampuan maka saya berkesimpulan bahwa suatu organisasi bisa berjalan baik harus memenuhi syarat-syarat yang lengkap otomatis hasilnya akan baik tetapi apabila kurang dari salah satu syarat-syarat memenuhi organisasi tersebut dengan contoh :

- Organisasi dengan pengurusnya jelas melanggar / meyimpang aturan organisasi maka organisasi berorientasi hasilnya KONFLIK KEPENTINGAN.

BAZAR

BAZAR

Bazar adalah suatu kegiatan yang dibuat berdasarkan kepanitian yang memenuhi syarat dengan pembagian tugas sesuai dengan sumber daya yang ada. Bazar biasanya dilakukan pelaksanaannya pada saat menghadapi hari-hari besar nasional sebagai suatu event, insidentil atau rutinitas tiap tahun.

Untuk persiapan bazar harus di mulai dari :

1. Pembentukan panitia

2. Kesekretariatan panitia dan seluruh fasilitas yang ada (termasuk izin-izin)

3. Pembuatan proposal untuk pihak-pihak terkait dan sponsor / donator sebagai pendukung acara bazar tersebut

4. Setelah rencana kegiatan bazar tersebut didukung oleh pihak-pihak yang terkait dan pihak-pihak sponsor / donator, untuk pihak sponsor menyiapkan produksi barang-barang buatan asli Indonesia maupun produksi barang-barang dari luar Indonesia dan khusus sponsor yang mendukung bantuan dana / uang untuk biaya acara bazar maka panitia bazar harus melakukan persiapan-persiapan sesuai tugas masing-masing. Bagian-bagian yang bertanggungjawab sampai dengan acara pembukaan bazar yang sudah ditentukan dalam rencana kerja pada tanggal dan bulan serta tahunnya hingga acara penutupan bazar selesai.

5. Bahwa panita acara bazar tersebut sudah selesai dan dinilai dengan hasil apapun harus membuat laporan pertanggungjawaban.

Mulai dari panitia seluruh bagian sampai kepada ketua panitia acara bazar tersebut untuk langsung dilaporkan kepada yang terkait di organisasi maupun laporan pertanggungjawaban kepada pihak-pihak pendukung dari sponsor-sponsor / donator perusahaan produksi barang-barang dan sumbangan dana serta perorangan sebagai donatur.

Sukses atau tidaknya suatu organisasi dengan dibentuknya kepanitian acara kegiatan bazar tergantung dari mulainya persiapan sampai dengan selesainya acara penutupan bazar tersebut baru ada suatu ukuran penilaian hasil dengan kriteria sebagai berikut :

a. Nilai dan Visi acara bazar

b. Misi acara bazar

c. Aturan acara bazar

d. Profesionalisme kepanitian bazar

e. Insentif untuk panitia bazar

f. Sumber daya panitia bazar

g. Rencana kerja acara bazar

Umumnya kepanitiaan acara bazar tersebut diatas salah satu kriteria / ukuran nilai tidak memenuhi maka organisasi yang melakukan pembentukan kepanitian acara kegiatan bazar tersebut diatas dengan hasil kurang memenuhi syarat dan harus diteliti / di evaluasi agar kegiatan bazar yang akan datang berorientasi hasil memuaskan, contoh :

Panitia bazar kurang profesional maka organisasi panitia bazar tersebut berorientasi hasil RESAH.

Tugas Proposal

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar .................................................................................... 1

Pendahuluan .................................................................................... ....2

Latar Belakang .................................................................................... 3

Maksud dan Tujuan ............................................................................. 4

Struktur Pelaksana ............................................................................... 5

Penutup .................................................................................... ...........6

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb . Kami dari PT.Teknologi Buana ingin mengajukan sebuah proposal pada perusahaan yang sudah kami tetapkan . Sekiranya dari kami agar proposal ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kalangan masyarakat

Jakarta , 13 Oktober 2009

PT.Teknologi Buana

PENDAHULUAN

Dalam hal ini kami selaku pemimpin dari sebuah perusahaan PT.Teknologi Buana ingin menjelaskan tentang penggunaan jaringan sistem komputer kedalam masyarakat . Komputer sangat berguna bagi kehidupan kita tentunya . Dengan adanya perubahan jaman ini yang sudah berkembang banyak manfaat nilai positif yang dapat kita manfaatkan . Adanya komputer pada pengguna/user dapat menghasilkan kerja yang lebih cepat dan efisien . Setelah melihat kinerja pada perusahaan anda kami selaku dari perusahaan PT.Teknologi Buana ingin melakukan sebuah investasi . Pada hal ini kita akan mengadakan suatu perawatan , pengecekan installasi maupun upgrade memory dengan harga yang sudah kami tetapkan pada proposal dibawah ini . Mohon sekiranya proposal ini dapat diterima dengan baik .

LATAR BELAKANG

Teknologi komputer adalah sebuah sistem pendukung yang saat ini sangat urgent bagi sebuah sistem yang berada pada operasional seorang user atau sebuah instansi. Komputer adalah suatu perangkat yang mendukung kreatifitas dari setiap individu ataupun kelompok yang mengharapkan kemudahan dalam operasional kerjanya. Komputer banyak memiliki segi positif dalam suatu kinerja sistem yang digunakan . Dengan adanya komputer kemudahan dapat dirasakan oleh pengguna maupun user yang bersangkutan . Adapun kendala yang dimiliki sebagian kecil dari sistem komputer .

Misal dengan adanya gangguan pada sistem membuat dampak yang terjadi adalah hambatan yang mengganggu sistem kerja seorang user . Maka dengan itu untuk mengatasi hal tersebut dibutuhkan adanya perawatan intensif bagi kebutuhan data maupun operasional Komputer adalah perangkat yang mendukung kreatifitas dari setiap individu ataupun kelompok yang mengharapkan kemudahan dalam operasional kerjanya. Maka untuk itu diperlukanlah tangan-tangan yang handal dan mahir dalam mengatasi permasalahan yang terjadi pada perangkat computer yang kita gunakan .

MAKSUD DAN TUJUAN

Perawatan Pada Hardware

v Memperpanjang umur hardware.

v Sirkulasi untuk ruang CPU agar terlihat rapih dan nyaman bagi perangkat yang ada didalamnya

v Terbebasnya dari debu-debu dan kotoran yang menempel pada perangkat komputer

Perawatan pada Software

v Memperlancar koneksi pada jaringan online dan offline

v Penempatan data agar terlihat rapih yang sesuai dengan kelompoknya

v Mengurangi rasio kerusakan sistem yang biasanya terjadi karena “human error”

v Menjaga sistem komputer dari serangan virus yang bisa mengakibatkan kehilangannya pada data

v Terbebas dari file-file sistem yang sudah tidak diperlukan lagi yang mengakibatkan terbatasnya kecepatan proses pengolahan data pada kinerja komputer

STRUKTUR PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB

Pimpinan : Rahadian Anggoro Septia, SH (081388990029)

Anggota : Angelina Stephani Savitri , SK (085618191809)

Harekia Ruse (021-9981989)

Virnia Andhara (08189900765)

Anggaran :

Description	Harga
Perawatan Hardware / Software	125.000 / Unit Komputer
Installasi Software	150.000 / Unit Komputer
Upgrade Memory	145.000 / Unit Komputer
Pengecekan hardware	65.000 / Unit Komputer

Penjelasan :

1. Perawatan dapat dilakukan 1 kali dalam 2 bulan secara berkala dan teratur sesuai kesepakatan yang terkait

2. Melayani pemesan atau penjualan komputer yang second dengan harga yang tinggi

3. Apabila terjadi kerusakan barang setelah perawatan selesai dapat memberika penggantian pada pelanggan untuk barang yang dibutuhkan pada pelanggan

4. Dapat melayani installasi game untuk jaringan pada warnet (game centre)

5. Garansi selama 1 bulan untuk perawatan hardware / software

PENUTUP

Demikian Proposal yang kami buat . Mohon setidaknya dapat diterima dengan baik . Mohon maaf apabila ada kesalahan pada penulisan maupun kata-kata yang tidak berkenan . Atas perhatiannya dan kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih

Mengetahui

Pimpinan ,

(Rahadian Anggoro Septia, SH)